![](data:image/svg+xml;utf8,<svg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' width='50' height='100'><circle cx='0' cy="50" r='50' fill='rgb(255,255,255)'/></svg>)
Kebijakan Privasi Absensi Karyawan Depot Kuliner
Terakhir diperbarui: 14 Oktober 2026
PT Berkah Kuliner Noesantara (“Depot Kuliner”, “kami”) menghargai dan melindungi privasi karyawan dalam penggunaan sistem Absensi Karyawan Depot Kuliner.Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi yang diproses melalui sistem absensi karyawan, termasuk sistem absensi yang terhubung dengan WhatsApp.
1. Tujuan Sistem Absensi
Sistem Absensi Karyawan Depot Kuliner digunakan untuk membantu pencatatan dan pengelolaan kehadiran karyawan secara internal.Sistem dapat digunakan untuk mencatat aktivitas seperti:
- Absensi masuk kerja
- Absensi pulang kerja
- Keterlambatan
- Izin
- Sakit
- Cuti
- Keterangan terkait kehadiran
- Foto atau selfie sebagai bukti absensi apabila diperlukan
Sistem ini ditujukan untuk kebutuhan operasional dan administrasi internal PT Berkah Kuliner Noesantara.
2. Informasi yang Dapat Dikumpulkan
Dalam penggunaan sistem absensi, kami dapat memproses informasi yang diberikan oleh karyawan, antara lain:Nama karyawan untuk mengidentifikasi pemilik catatan absensi.Nomor WhatsApp/nomor telepon untuk mengidentifikasi pengirim pesan dan menjalankan layanan absensi melalui WhatsApp.Tanggal dan waktu untuk mencatat waktu masuk, pulang, izin, sakit, cuti, keterlambatan, atau aktivitas absensi lainnya.Jenis absensi seperti Masuk, Pulang, Izin, Sakit, Cuti, atau Terlambat.Keterangan absensi berupa informasi tambahan yang diberikan oleh karyawan, misalnya alasan keterlambatan atau izin.Foto atau selfie absensi apabila fitur tersebut digunakan sebagai bukti kehadiran.Data teknis yang diperlukan untuk menjalankan integrasi antara WhatsApp dan sistem pengelolaan absensi.
3. Penggunaan WhatsApp
Depot Kuliner dapat menggunakan layanan WhatsApp dan WhatsApp Business Platform sebagai salah satu media komunikasi untuk sistem absensi.Pesan yang dikirim ke nomor WhatsApp yang digunakan untuk sistem absensi dapat diproses secara otomatis untuk mengenali informasi yang berkaitan dengan kehadiran karyawan.Penggunaan WhatsApp juga tunduk pada ketentuan dan kebijakan privasi yang berlaku pada layanan WhatsApp/Meta.
4. Penggunaan Otomatisasi dan AI
Sistem absensi dapat menggunakan teknologi otomatisasi dan kecerdasan buatan (AI) untuk membantu membaca serta mengelompokkan informasi absensi yang dikirimkan oleh karyawan.Contohnya, pesan:“Saya Andi, terlambat karena ban bocor.”dapat diproses menjadi informasi nama karyawan, jenis absensi, waktu, dan keterangan.Teknologi tersebut digunakan sebagai alat bantu pengolahan data dan administrasi internal.
5. Penyimpanan Data
Data absensi dapat disimpan menggunakan layanan teknologi yang digunakan oleh perusahaan, termasuk spreadsheet, penyimpanan cloud, sistem otomatisasi, database, atau layanan pendukung lainnya.Akses terhadap informasi tersebut dibatasi sesuai kebutuhan operasional dan administrasi perusahaan.
6. Penggunaan Foto Absensi
Apabila perusahaan menerapkan absensi menggunakan foto atau selfie, foto tersebut digunakan sebagai bukti pendukung kehadiran karyawan.Foto dapat disimpan pada media penyimpanan perusahaan atau layanan penyimpanan cloud yang digunakan untuk menjalankan sistem absensi.Foto absensi tidak dimaksudkan untuk dipublikasikan kepada masyarakat umum.
7. Tujuan Penggunaan Data
Informasi yang dikumpulkan melalui sistem ini dapat digunakan untuk:
- Mencatat kehadiran karyawan.
- Mengelola jam masuk dan pulang.
- Mencatat keterlambatan, izin, sakit, dan cuti.
- Mendukung administrasi dan pengelolaan sumber daya manusia.
- Melakukan verifikasi terhadap catatan kehadiran.
- Membuat laporan dan rekapitulasi absensi.
- Meningkatkan efektivitas sistem administrasi internal perusahaan.
- Menjaga keamanan dan mencegah penyalahgunaan sistem absensi.
8. Pembagian Informasi
Depot Kuliner tidak menjual data pribadi karyawan.Informasi dapat diproses melalui penyedia teknologi yang diperlukan untuk menjalankan sistem, seperti layanan komunikasi, penyimpanan cloud, spreadsheet, otomatisasi, dan penyedia teknologi lainnya.Informasi juga dapat diberikan apabila diwajibkan berdasarkan hukum atau peraturan yang berlaku.
9. Keamanan Data
Kami berupaya menerapkan langkah-langkah yang wajar untuk melindungi data dari akses, penggunaan, perubahan, atau pengungkapan yang tidak sah.Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik atau penyimpanan digital yang dapat menjamin keamanan secara mutlak.
10. Penyimpanan dan Penghapusan Data
Data absensi disimpan selama masih diperlukan untuk kepentingan administrasi, operasional perusahaan, pemenuhan kewajiban hukum, atau tujuan lain yang sah.Karyawan dapat mengajukan pertanyaan atau permintaan terkait data pribadinya kepada perusahaan.Permintaan penghapusan data akan ditinjau sesuai kebutuhan administrasi perusahaan dan ketentuan hukum yang berlaku.
11. Hak Pemilik Data
Sesuai ketentuan yang berlaku, pemilik data dapat menghubungi perusahaan untuk meminta informasi mengenai data pribadinya, meminta koreksi terhadap informasi yang tidak tepat, atau mengajukan permintaan terkait penghapusan data.Permintaan tersebut dapat dilakukan melalui kontak resmi Depot Kuliner.
12. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan perubahan sistem, teknologi, kebutuhan operasional, atau ketentuan hukum.Perubahan terbaru akan ditampilkan pada halaman ini beserta tanggal pembaruannya.
13. Kontak
Jika terdapat pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi atau penggunaan data dalam sistem Absensi Karyawan Depot Kuliner, silakan menghubungi:PT Berkah Kuliner Noesantara
Depot Kuliner
Medan, Sumatera Utara, IndonesiaWebsite: depotkuliner.com
Alamat
0812-6110-2958
0812-6524-4769
depotkuliner@gmail.com
@2026 Depot Kuliner Inc.